I was absent at last month’s meeting, so imagine my surprise when I found out that I had been elected the committee’s secretary! As part of my duties, I have to take minutes at each meeting. Taking minutes means I have to pay attention and try my best to transcribe what each person says, or at least do my best to summarize.
At yesterday’s meeting, the chair called the meeting to order and I conducted a roll call. Then, the chair went over the agenda and we discussed old business. We needed to vote on a couple of proposals from the past meeting, and it was my job to ask for a show of hands of those in favor of and those opposed to each one.
After that was done, we went on to new business. We talked about the first item of business for 20 minutes when someone suggested that we table the topic until the following meeting, and the participants agreed. After another long discussion about the second agenda item, we ran out of time. The chair adjourned the meeting.
Phew! That first meeting taught me a very good lesson. Never miss a meeting when new officers are being chosen! Я отсутствовал на заседании в прошлом месяце, так вообразите мое удивление, когда я узнал, что я был избран Секретарем Комитета! В рамках моих обязанностей, я должен занять несколько минут, на каждом совещании. Принимая минут означает, что я должен обратить внимание и стараться изо всех сил, чтобы расшифровать то, что говорит, что каждый человек, или, по крайней мере, сделать все возможное, чтобы обобщить.
На вчерашнем заседании, стул назвал встречу на заказ, и я провел перекличку. Затем, стул подошел повестки дня, и мы обсуждали старый бизнес. Нам нужно, чтобы проголосовать на пару предложений из прошлого встречи, и это была моя работа, чтобы попросить поднятием руки тех, кто в пользу и тех, кто против каждого из них.
После этого было сделано, мы отправились в новый бизнес. Мы говорили о первом пункта бизнеса в течение 20 минут, когда кто-то не предложил, что мы таблице тему до следующей встречи, участники согласились. После очередного длительного обсуждения второго пункта повестки дня, мы не хватило времени. Председатель объявил перерыв в заседании.
Уф! Это первая встреча научил меня очень хороший урок. Никогда не пропустите встречу, когда новые офицеры выбирают! | |
